Manual do Designer Freelancer

Introdução

É um prazer selecioná-lo para esse trabalho conosco!

Este guia pretende integrá-lo ao processo de execução do projeto. Apresentaremos nossas exigências técnicas, orientações gerais e expectativas de entrega.

Ressaltamos que todo conteúdo desse guia é confidencial sua reprodução e compartilhamento é de direito exclusivo da Nexxos Desenvolvimento Humano Ltda*.​

* conforme cláusula de confidencialidade em contrato previamente assinado.

Equipe

A equipe de trabalho para o desenvolvimento do vídeo é composta pelos seguintes participantes:

  • Gerente de projeto: é quem conduz o projeto, intermediário da Nexxos junto ao cliente final e articulador entre os demais envolvidos em todas etapas de execução do trabalho;
  • Designer interno: recurso interno da Nexxos para dúvidas técnicas e orientações adicionais às do gerente do projeto;
  • Motion Designer: responsável por aplicar movimento nos elementos do vídeo partir das telas e storyboard;
  • Administrativo: responsável por assuntos financeiros e contratuais. Você poderá ter contato direto com ela com acompanhamento do gerente do projeto ou o gerente do projeto pode acumular essa função;
  • Designer Gráfico: você;
  • Locutor: pessoa responsável por locutar o vídeo;

Definições

  • Script: ou “roteiro” é o conteúdo do vídeo em formato de texto descrevendo os momentos (cenas) da narrativa.
  • Referências: são quaisquer arquivos de imagem, vídeo, texto ou áudio que servem como ponto de partida ou suporte para o projeto.
  • PIV: programa de identidade visual contendo quais fontes você usará no projeto, paleta de cores principais, e quatro das principais cenas do roteiro. Na Nexxos, armazenamos o PIV num arquivo de Powerpoint e temos um modelo que você usará como base;
  • Storyboarding: é uma fase do projeto de animação. Na Nexxos, o produzimos na forma de um arquivo de Powerpoint, onde cada slide é uma cena do roteiro e contém notas de edição;
  • Notas de edição: são instruções de como se comportarão os elementos do vídeo depois de editados (animação, locução, trilha sonora, etc.);
  • Cena: é um arquivo de imagem vetorizado e aberto (.ai) que contém todos os elementos de uma cena do roteiro;
  • Briefing: é o resumo de todas as informações relacionadas ao projeto, como quem é o cliente, produto ou serviço, propósito, público alvo, canais de veiculação, referências, estilo, cronograma de produção, requisitos técnicos e seus aspectos particulares;
  • Interface do projeto: é o canal onde todos os envolvidos se comunicam, trocam mensagens e armazenam seus arquivos de entrega. Atualmente, utilizamos e-mails, Skype e o Google Drive.
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Linha de produção

Reunião de briefing

​Depois de selecionado homologado, nós entraremos em contato para lhe passar as informações do projeto. Se concordar em trabalhar conosco, enviaremos a você o contrato para ser assinado.

​Envio do contrato assinado e ID’s de usuário

Depois de assinar o contrato, você nos envia uma cópia digital via e-mail acompanhado de seus nomes de usuário no Google e Skype.

Acessos e início da produção de PIV

Você receberá um e-mail resposta confirmando o compartilhamento de nossa conta no Google Drive onde poderá visualizar a estrutura de pastas do projeto, os modelos de arquivos e armazenar os arquivos que você for criando. Acesse a pasta correspondente ao PIV e inicie a produção.

Entrega do PIV

Terminado o PIV, você o armazena no Google Drive e nos comunica via e-mail. Nós avaliaremos e se estiver adequado, você prossegue para a produção do storyboard.

Produção do storyboard

Construa as cenas no Adobe Illustrator, exporte-as como imagens (veja mais em “Aspectos Técnicos”) em nosso Google Drive e importe as mesmas imagens para um arquivo de Powerpoint uma cena por slide. Na Nexxos, trabalhamos com a entrega de 15 a 20 cenas via storyboard por dia para um projeto de baixa complexidade.

Entrega semi-final do storyboard e início da formatação das cenas

Terminado o storyboard você nos comunica via e-mail e nós começamos a avalia-lo. Enquanto isso, você inicia a formatação das cenas, ou seja, criando um arquivo de Adobe Illustrator para cada uma e separando em layers todos os elementos que serão animados (veja mais em “Aspectos Técnicos”);

Correções do storybard e formatação das cenas

Se alguma correção no storyboarding for necessária, nós te comunicaremos via e-mail. Aplique as correções e nos comunique via e-mail. Aproveite os períodos de avaliação das correções para prosseguir com a formatação das cenas.

Conclusão do storyboard

Depois de aplicadas todas as correções no storyboard, certifique-se de que as cenas estão equivalendo com a última versão do storyboard.

Conclusão das cenas

​Recebendo de você as cenas, validamos. Se estiver adequado, enviamos o material ao animador.

IMPORTANTE: durante o período de animação, o animador pode precisar de informações adicionais de sua parte. Nós entraremos em contato caso necessário.

Aspectos técnicos

Softwares utilizados

Hoje trabalhamos com os programas Adobe Illustrator CC (2015.0.0), Photoshop CC (2015.0.0) e After Effetts CC (2015.0.0). Lembre-se sempre de salvar seus arquivos em formatos que nos permitam a edição dos arquivos levando em conta a versão de nossos softwares.

Formatos de saída

PIV:

Formato: Powerpoint (.pptx);
Dimensões: 1920 pixels de largura por 1080 pixels de altura;
Resolução: 72 pixels;
Perfil de cores: RGB;
Tamanho pretendido: 2 Mb;
Nome do arquivo: “PIV – Nome do Projeto – Versão 0”

Estrutura:
– Slide com cena contendo a abertura;
– Slide com cena contendo transição de tópico;
– Slide com cena contendo texto curto;
– Slide com cena contendo textos curtos e personagem;
– Slide com cena contendo cenário e personagem;
– Slide contendo paleta das cinco cores principais;
– Slide contendo as fontes que serão utilizadas;

Storyboard:

Formato: Powerpoint (.pptx);
Dimensões: 1920 pixels de largura por 1080 pixels de altura;
Resolução: 72 pixels;
Perfil de cores: RGB;
Tamanho pretendido: 50 Mb;
Nome do arquivo: “STB – Nome do Projeto – Versão 0”

Estrutura do slide:

– Imagem;
– Notas de edição:
– Locução: texto da locução enviado no roteiro;
– Animação: instruções de como os elementos da cena se comportarão;

Cenas

Formato: Adobe Illustrator CC (.ai);
Versão: 2015.0.0;
Preset: HDV 1080 (montar um da Nexxos);[Office1] [NDHL2]
Perfil de cores: RGB;
Tamanho máximo: 15 mb.
Nome do arquivo: “Cena – Nome do Projeto – Cena 0”

Estrutura:
– Cada elemento a ser animado deve estar em uma layer exclusiva;
– Cada layer estar nomeada de acordo com o elemento que ela contém;

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Acessos

Comunicação interna

E-mails

– Mantenha sempre o mesmo assunto de e-mail para o mesmo projeto;
– Não anexe arquivos. Coloque no corpo do e-mail o link do arquivo no Google Drive;
– Não utilize o recurso cópia oculta;​

Skype​

Usamos apenas para conversas imediatas exclusivamente via áudio ou vídeo (mensagens de texto são usadas apenas para anunciar a abertura do canal de vídeo ou áudio). Depois de cada conversa, enviamos um e-mail com o conteúdo da chamada.

Armazenamento de arquivos​

Google Drive​

– É o nosso único canal de armazenamento;
– Salve os arquivos com a menor versão possível.
– Salve nas pastas apenas os arquivos de entrega. Quaisquer outros arquivos que não sejam de entrega (referências, rascunhos, versões anteriores, etc.) serão deletados.​

Biblioteca de Imagens​

Nós possuímos uma biblioteca em nossa conta da Adobe* com muitas imagens (fotografias, vetores e ilustrações gerais). Você pode usá-la no projeto. Caso precise de outra imagem, nós temos acesso a um dos melhores bancos de imagens no mercado. Consulte o gerente do projeto para mais informações.

Alertas​

O uso de recursos fora da biblioteca da Nexxos ou de serviços dos quais nós não possuímos licença para reprodução deve ser consultado e aprovado pelo gerente do projeto.
Caso você trabalhe com algum software diferente dos que utilizamos, avise-nos para conferirmos todos aspectos de compatibilidade e versões.

Dicas​

  • Estabeleça uma hierarquia de animação entre os elementos principais, os secundários e em terceiro os que merecem menor atenção. Componha sua cena levando em conta essa diferença de prioridade (o que o espectador precisa ver ‘logo de cara’ e o que tem menor importância). Não gaste energia ou tempo naquilo que não é importante;
  • Evite utilizar fundos ou formas totalmente preenchidas ou “chapadas”. Prefira formas incrementadas, mas que não comprometam a leitura dos elementos principais.
  • Ao preparar um personagem ou elemento para uma cena (dividindo suas partes animadas e estáticas em layers diferentes), faça-o apenas uma vez. Não é necessário repetir esse processo em toda cena pois uma vez que o animador tem uma versão preparada do personagem, ele utilizará essa mesma versão para as demais cenas;
  • Ao salvar os arquivos vetoriais (por exemplo, arquivos de Illustrator), certifique-se que a opção “Incluir arquivos vinculados” está selecionada, para garantir que todos os bitmaps serão salvos COM o arquivo vetorizado;
  • Ao dividir o arquivo vetorizado de storyboarding em cenas, utilize a opção “Salvar cada prancheta em um arquivo diferente” para economizar tempo;
  • Para importar as cenas para o storyboard, utilize o comando Inserir > Álbum de fotografias > Novo álbum de fotografias;
  • Os recursos de narrativos mais comuns em nossos trabalhos são:
    zoom in e zoom out;
    travelling da direita para esquerda e vice-versa;
  • Em caso de dúvidas, consulte nosso portfólio (https://www.youtube.com/channel/UCgHY0CnRAbDs3SNfZPO9I3Q) para entender como nós trabalhamos em outros projetos;

Encerramento

Esperamos que esse seja o primeiro de uma série de trabalhos que possamos desenvolver juntos. Caso tenha qualquer dúvida, fale conosco via e-mail, no contato@nexxos.com.br.
Bem vindo à Nexxos.

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